112 nöbet listesi nasıl hazırlanır?

Kısa cevap

• Aktif personel ve görev bilgileri güncel mi?
• Her gün için çekirdek ekip kurulabiliyor mu?
• İzin ve eğitim günleri eksiksiz mi?
• Personel istekleri ve uzun süreli tercihler kaydedildi mi?
• Hedef saat ve devreden bakiye doğru mu?
• Uyarılar sorumlu tarafından incelendi mi?

1. Personeli ve günlük ekip görevlerini hazırlayın

Aylık listeye başlamadan önce istasyonda fiilen görev yapan personeli, pasif veya arşivlenmiş kayıtlardan ayırın. Ardından herkesin listedeki ana operasyonel görevini ve gerektiğinde üstlenebildiği ek görevleri kontrol edin.

Acil yardım ambulanslarında en az üç kişilik ekip öngörülür: uygun nitelikte bir sağlık personeli, diğer bir sağlık personeli ve bir sürücü. Mesai.pro bu yapıyı sürücü, ekip sorumlusu ve YSP alanlarıyla planlar. Buradaki YSP, uygulamanın diğer sağlık personeli ihtiyacını temsil eden operasyonel liste alanıdır.

Sürücü, ekip sorumlusu ve diğer sağlık personeli görevlerini ayrıntılı inceleyin.

2. İzin, eğitim ve personel taleplerini çizelgeden önce toplayın

İzin veya eğitim bilgisi liste hazırlandıktan sonra gelirse, sorumlu aynı ayı tekrar tekrar düzenlemek zorunda kalır. Bu nedenle personelin aylık durumlarını son tarih belirleyerek önceden toplamak daha sağlıklıdır.

Eş nöbeti ve ekip arkadaşı tercihleri de planlamaya yardımcı olur. Bu bilgiler bir hak veya kesin atama sözü değildir; ekip devamlılığı ve diğer kısıtlarla birlikte değerlendirilir.

Personel nöbet isteklerinin nasıl toplandığını okuyun.

3. Hedef çalışma saatini ve devreden dengeyi kontrol edin

Adil dağılım yalnız herkesin aynı sayıda nöbet tutması değildir. Bir personelin hafta içi izinleri, eğitim günleri, önceki aydan devreden artı veya eksi saatleri ve ay içindeki mesaileri hedefi değiştirebilir.

Mesai.pro, 24 saatlik nöbetlerle tamamlanamayan kalan hedefi ayrı mesai ihtiyacı olarak gösterir. Böylece fazladan bir tam nöbet yazmak yerine kalan saat ihtiyacı görünür kalır. Otomatik liste bu hesabı karar desteği olarak kullanır; kurumun resmî puantajı ve sorumlunun doğrulaması esastır.

4. Otomatik taslak veya manuel planlama ile başlayın

İki yöntem birbirinin alternatifi değil, tamamlayıcısıdır:

• Otomatik liste: Çekirdek ekip, uygunluk, dinlenme, saat dengesi ve talepleri birlikte değerlendirerek başlangıç taslağı üretir.
• Manuel düzenleme: Sorumlu, sistemin bilmediği görevlendirme ve operasyon koşullarına göre kişileri veya günleri değiştirebilir.
• ASOS aktarımı: Hazır genel matris dosyası personel eşleştirmeleri ve değişiklik önizlemesi kontrol edilerek listeye alınabilir.

5. Listeyi tek tek uyarılar üzerinden kontrol edin

• Aynı personel aynı gün birden fazla göreve yazılmış mı?
• İzin veya eğitim günüyle çakışan atama var mı?
• Nöbetler arasındaki dinlenme yeterli mi?
• Eğitimden önceki 24 saatlik nöbet geç kalma riski yaratıyor mu?
• Her gün sürücü, ekip sorumlusu ve YSP ihtiyacı karşılanmış mı?
• Görev ile personelin ana veya ek görevi uyumlu mu?
• Hafta sonları, toplam saatler ve uzun boşluklar dengeli mi?
• Personelin istekleri makul ölçüde karşılanmış mı?

Uyarının bulunması her zaman listenin kullanılamaz olduğu anlamına gelmez. Bazı uyarılar açık bir çakışmayı, bazıları ise sorumlunun yeniden değerlendirmesi gereken riski gösterir.

6. Yetkiye uygun onay akışını tamamlayın

1. İstasyon sorumlusu hazırladıysa: Listeyi kontrol eder ve Onayla ile personele açar.
2. Nöbet editörü hazırladıysa: Onaya Gönder ile sorumluya iletir; liste henüz normal personele açılmaz.
3. Sorumlu inceler: Listeyi düzenleyebilir, onaylayabilir veya gerekçeyle Editöre Geri Gönder seçeneğini kullanabilir.
4. Değişiklik gerekirse: Onay kaldırılır, liste yeniden düzenlenir ve tekrar onaylandığında personele açılır.

Onay, editör ve personel görünürlüğü akışını ayrıntılı inceleyin.

Örnek aylık hazırlık sırası

Ayın 20'sine kadar personel taleplerinin toplandığını düşünelim. Sorumlu önce aktif kadroyu ve görevleri günceller. Ardından izin ve eğitimleri kontrol eder, hedef saati belirler ve otomatik taslak oluşturur. Sistem tarafından gösterilen çakışmaları tek tek inceler; yerel koşulları bildiği atamaları manuel düzenler. Son kontrolün ardından listeyi onaylar.

Bu sıra, son gün gelen bilgi nedeniyle bütün listenin yeniden kurulması riskini azaltır. Yine de hastalık, görevlendirme veya araç durumu gibi sonradan ortaya çıkan koşullar için liste düzenlenebilir kalmalıdır.

Sık sorulan sorular

Otomatik hazırlanan nöbet listesi doğrudan yayınlanır mı?

Hayır. Otomatik liste bir taslaktır. İstasyon sorumlusu görev dağılımını, uyarıları ve yerel koşulları kontrol ettikten sonra listeyi onaylar.

Personelin istediği gün kesin olarak verilir mi?

Hayır. İstenen ve istenmeyen günler planlama girdisidir. Ekip devamlılığı, uygunluk, izin, eğitim, dinlenme ve diğer personelin durumu birlikte değerlendirilir.

Nöbet editörü listeyi personele açabilir mi?

Nöbet editörü listeyi istasyon sorumlusuna onaya gönderir. Personel görünürlüğünü istasyon sorumlusunun onayı açar.

Kaynaklar ve kapsam notu

• Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları ile Ambulans Hizmetleri Yönetmeliği, 8 Ocak 2025
• T.C. Sağlık Bakanlığı, Acil Sağlık Hizmetleri Yönetmeliği

İlgili rehberler