Kısa cevap
Sorumlu, listeyi hazırlamak için personeli manuel ekleyebilir. Kişi uygulamayı kullanacaksa davet bağlantısıyla ya da istasyon başvurusuyla katılır. Daha önce manuel kaydı varsa yeni hesap bu kayıtla eşleştirilebilir.
Manuel personel kaydı ne işe yarar?
Manuel kayıt yalnız ilgili istasyonun personel ve nöbet planlama alanında kullanılır. Kişinin Mesai.pro hesabı olduğu anlamına gelmez; bu nedenle personel kendi hesabıyla giriş yapıp kurumsal alanı kullanamaz.
- Kurumsal alandan Personel sayfasını açın.
- Personel ekleme komutunu seçin.
- Ad, görev ve planlama için gerekli bilgileri girin.
- Kaydı kontrol edip istasyon kadrosuna ekleyin.
İstasyon nöbet planını hazırlamak için tüm personelin önceden uygulamaya üye olması gerekmez. Ancak kişinin kendi isteklerini girmesi ve kurumsal içeriğe erişmesi için hesabıyla istasyona katılması gerekir.
Personel kendi hesabıyla nasıl katılır?
| Yöntem | İşleyiş |
|---|---|
| Davet bağlantısı veya kodu | Sorumlu aktif bir davet oluşturur ve personele paylaşır; kullanıcı bağlantı üzerinden katılım akışını tamamlar |
| İstasyon başvurusu | Kullanıcı il ve ilçe üzerinden istasyonu bulur, katılım talebi gönderir; sorumlu talebi kabul eder veya reddeder |
Davetlerin kullanım ve süre sınırları olabilir. Artık kullanılmayacak aktif bir davet sorumlu tarafından iptal edilebilir.
Mevcut manuel kayıtla hesap nasıl eşleştirilir?
Katılan kullanıcı istasyonda zaten manuel olarak kayıtlıysa, sorumlu yeni bir personel oluşturmak yerine gerçek hesabı mevcut kayıtla eşleştirmelidir. Böylece nöbet geçmişi ve personel kimliği aynı kayıt üzerinde korunur.
Eşleştirme öncesinde doğru kullanıcı ve doğru manuel personel kaydı seçildiği kontrol edilmelidir. Bağlı bir hesabın ayrılması veya başka kayda taşınması, kurumsal erişimi etkileyebileceği için yalnız açık ihtiyaç halinde yapılmalıdır.
Görev bilgileri neden önemlidir?
Asıl görev ve varsa ek görevler, nöbet önerilerinde personelin hangi görev için öne çıkarılacağını belirlemeye yardımcı olur. Sorumlu manuel atamada gerekli gördüğü kişiyi farklı göreve atayabilir; sistem uygunluk bilgisini karar desteği olarak gösterir.
Personel kaydı arşivlendiğinde geçmiş veriler korunabilir. Kalıcı silme ise bağlı hesabı olmayan uygun manuel kayıtlarla sınırlıdır.
İlgili rehberler
İsimleri tek tek yazmadan: telefon rehberinden toplu ekleme
Yerel mobil uygulamada istasyon sorumlusu, sistemin kişi seçicisini kullanarak birden çok personeli aktarılacak listeye alabilir. Ad/telefon ve görev bilgilerini kontrol ettikten sonra tek aktarımda kadroya ekler. Bir aktarım en çok 100 kişiyle sınırlıdır; bu, rehberin tümünün otomatik içeri alınması değildir.
Web tarayıcısında aynı rehber seçme akışı yoktur. İşlem otomatik SMS veya davet mesajı göndermez. Personel ekleme videosunu izleyin.
Herkes hesap açmadan liste hazırlayabilir misiniz?
Evet. Sorumlu kendi hesabıyla personeli manuel kayıt olarak ekleyip nöbete atayabilir. Hesabı olmayan kişi uygulamaya giriş yapamaz, bildirim alamaz ve kendi hesabından talep giremez; yetkili kişi onun adına planlama bilgilerini yönetir.
Personel daha sonra hesabıyla katıldığında sorumlu mevcut kayıtla doğru eşleştirmeyi yapar. Nöbet geçmişi aynı personel kaydı üzerinden korunur; eşleştirme yalnız isim benzerliğine göre otomatik yapılmaz.
Excel’deki personel isimlerini ekleme yolu nedir?
Desteklenen ASOS genel matris XLS/XLSX çizelgesini aktarırken kadroyla eşleşmeyen isimleri Ekle kararıyla personel kaydı olarak oluşturabilirsiniz. Bu, rastgele hazırlanmış her Excel veya CSV isim listesini içeri alma özelliği değildir.