Akıllı Liste ile nöbet listesi nasıl hazırlanır?

Videoda neler var?

Bir bölüme dokunduğunda video o saniyeden başlar.

1. 0:05Genel bakış
2. 0:13Boş hücreden nöbet ekleme
3. 0:19Boş hücrede personel önerileri
4. 0:26Dolu hücre: çalışma bilgileri
5. 0:35Dolu hücre: hızlı işlem menüsü
6. 0:43Akıllı Liste ve üç planlama modu
7. 0:59Dengeli modla liste hazırlama
8. 1:22Farklı bir dağılım üretme
9. 1:41Çalışma özeti
10. 1:51Eksik mesaileri tamamlama
11. 2:03Rapor ve sonuç

Kısa anlatım

• Hücreden elle düzenleme. Boş bir hücreye dokunup personel seçiciyi açarak nöbet ekleyebilirsin. Boş hücreye basılı tutarsan o gün için personel önerileri ve gerekçeleri görünür.
• Dolu hücre. Dokununca seçilen kişinin çalışma bilgileri alt çubukta görünür; buradan istek ve izin ayrıntısına ulaşırsın. Basılı tutunca hızlı işlem menüsü açılır; nöbeti taşıyabilir, değiştirebilir veya kaldırabilirsin.
• Akıllı Liste ve üç mod. Otomatik liste için Akıllı Liste düğmesinden Tümünü Doldur’u seçersin. Düzenli aralıklar dinlenme düzenini, Personel tercihleri çalışanların isteklerini önceler; Dengeli mod ikisini birlikte değerlendirir.
• Farklı dağılım. Taslağa kaydet ve üret ile mevcut listeni taslağa kaydederek ya da kaydetmeden yeni bir nöbet dağılımı üretebilirsin.
• Eksik mesai. Çalışma özetinde hedefine eksik saati kalan personeli görürsün. Eksiği 24 saatten az olanların saatlerini Eksik Mesaileri Tamamla ile tamamlarsın; rapor hangi personele hangi güne kaç saat eklendiğini gösterir.

Metin dökümü

Videodaki anlatımın düzenlenmiş metnidir. Videodaki kişi adları ve tarihler demo istasyon verisidir; gerçek personele ait değildir.

Hücrelerden nöbet hazırlama

Nöbet listesini hücrelere dokunarak hazırlayabilir, Akıllı Liste ile oluşturabilir ve eksik mesaileri tamamlayabilirsin. Boş bir hücreye dokun, personel seçiciyi aç ve uygun bir kişiyi seçerek nöbeti ekle. Boş bir hücreye basılı tutarsan, o gün için personel önerilerini ve gerekçelerini görürsün.

Dolu bir hücreye dokunduğunda, seçilen kişinin çalışma bilgileri alt çubukta görünür. Buradan personelin istek ve izin detayına da ulaşabilirsin. Dolu bir hücreye basılı tuttuğunda hızlı işlem menüsü açılır; nöbeti taşıyabilir, değiştirebilir veya kaldırabilirsin.

Akıllı Liste ile otomatik liste

Otomatik liste için Akıllı Liste düğmesinden Tümünü Doldur’u seç. Düzenli aralıklar dinlenme düzenini önceler. Personel tercihleri çalışanların isteklerini önceler. Dengeli mod ise ikisini birlikte değerlendirir.

Dengeli modu seçip Listeyi hazırla’ya dokun. Uygulama mevcut kayıtları kontrol eder, izin nöbetlerini yerleştirir ve dağılımı dengeleyerek listeni hazırlar. Personelin istediği günler listeye işlenir; örneğin videodaki demo verisinde Ece’nin 12 Kasım isteği karşılanmıştır. İzin dönüşü nöbetleri de yerleşir; Emre’nin izin dönüşü nöbeti 16 Kasım’a yazılmıştır.

Farklı bir dağılım görmek

Farklı bir dağılım görmek istersen Akıllı Liste’den yeniden Tümünü Doldur’a gir. Mevcut listeni taslağa kaydederek ya da kaydetmeden yeni bir çözüm üretebilirsin. Taslağa kaydet ve üret’e dokun; Dengeli modda yeni çözüm hazırlanır. Yeni çözüm, farklı bir nöbet dağılımı sunar.

Çalışma özeti ve eksik mesai

Nöbet dağılımından sonra çalışma özetini kontrol et. Burada hedefine eksik saati kalan personeli görürsün; örneğin videodaki demo verisinde Emre’nin hedefine on altı saat eksik. Hedefine yirmi dört saatten az eksiği kalan personelin saatlerini, Eksik Mesaileri Tamamla seçeneğiyle tamamlayabilirsin.

Akıllı Liste menüsünden Eksik Mesaileri Tamamla’yı çalıştır. Rapor, hangi personele hangi güne kaç saat mesai eklendiğini gösterir. Eklenen on altı saatlik mesai, listede Mesai sütununda yerini alır. Çalışma özetine yeniden baktığında Emre’nin dengesi sıfıra gelmiştir.

Bilmen gerekenler

• Akıllı Liste bir taslak üretir. İstasyon sorumlusu uyarıları ve yerel koşulları kontrol ettikten sonra listeyi onaylar; otomatik liste kendiliğinden yayınlanmaz.
• Personelin istediği ve istemediği günler planlama girdisidir; her isteğin karşılanacağı garanti edilmez.
• Eksik Mesaileri Tamamla, 24 saat ve üzeri eksik için tam nöbet üretmez; yalnız kalan saat ihtiyacını mesai olarak planlar.
• Videoda mobil uygulama kullanılıyor. Ekran adları ve seçenekler uygulama sürümüne göre değişebilir.
• Otomatik sonuç nihai karar değildir; görevlendirme yetkisi ve istasyonun gerçek ihtiyacı sorumlunun kontrolündedir.

İlgili rehberler