Kısa cevap
Mesai.pro XLS ve XLSX biçimindeki ASOS nöbet belgelerini okuyup personel, gün ve görev kayıtları için önizleme üretir. Kullanıcı onayı olmadan kayıtları doğrudan çizelgeye uygulamaz.
Bu bir ASOS servis entegrasyonu mu?
mesai.pro bağımsız bir uygulamadır; Sağlık Bakanlığı veya ASOS ile resmî bağlantısı bulunmaz. Bu özellik, ASOS’tan alınan desteklenen Excel dosyalarının mesai.pro’ya aktarılmasını sağlar.
Hayır, bu bir servis entegrasyonu değildir. Mesai.pro, resmî ASOS sistemine bağlanmaz ve ASOS hesabınızdan veri çekmez; kullanıcının cihazından seçtiği Excel belgesini içe aktarır. ASOS’a veri göndermez veya ASOS’a dışa aktarım sunmaz. Bu ayrım hem veri güvenliği hem de kaynağın doğrulanması açısından önemlidir.
Desteklenen dosyalar ve sınırlar
- Dosya biçimi: Aktarım XLS ve XLSX dosyaları içindir.
- Kurum şablonları: Kısaltmalar ve belge düzeni kuruma göre değişebilir; Eşleşmeyen kişiler önizlemede kararınızı bekler; tanınmayan hücreler yok sayılan hücre sayacına yansıyabilir. Her tanınmayan işaretin ayrı satırda gösterileceğini varsaymayın.
- Veri saklama: Kaynak dosyanın kendisi ve T.C. kimlik numarası kaydedilmez. Aktarılan hücrelere ait dosya/sayfa adı ve satır-sütun gibi kaynak üst verileri saklanabilir. Yalnızca aktarımı onayladığınızda, dosyadan çıkarılan nöbet atamaları ve seçtiğiniz personel eşleştirmeleri istasyon planlamasına işlenir.
- Onay ve yayın: Aktarım listeyi kendiliğinden yayınlamaz; liste, istasyonun normal onay ve yayın akışında kalır.
Aktarım adımları
- Doğru ay ve istasyon için hazırlanmış ASOS Excel belgesini seçin.
- Dosyada bulunan personel adlarının istasyon kayıtlarıyla eşleşmesini kontrol edin.
- Nöbet, mesai, izin ve eğitim olarak yorumlanan hücreleri önizlemede inceleyin.
- Görev ve sürücü ayrımlarına ilişkin uyarıları değerlendirin.
- Sonuç doğruysa aktarımı onaylayın; ardından çizelgenin tamamını yeniden kontrol edin.
Hangi kayıtlar tanınır?
| Belge kaydı | Mesai.pro yorumu |
|---|---|
| Nöbet/görev kayıtları | İlgili gün ve görev alanına yerleştirilir |
| HİE | Eğitim günü olarak değerlendirilir |
| Eİ ve Yİ | İzin kaydı olarak değerlendirilir |
| 24 saatten düşük pozitif süre | Kaynak görev satırına göre işlenir; yalnız ilgili diğer/mesai satırı Mesai alanına gider. |
| Birinci ve ikinci sürücü | Aynı gündeki sürücü kayıtları, belgedeki aylık görev dağılımıyla birlikte değerlendirilir |
Kurumunuzda farklı kısaltmalar veya belge şablonu kullanılıyorsa önizleme özellikle dikkatle kontrol edilmelidir.
Mevcut otomatik nöbetlerle çakışırsa ne olur?
Mesai.pro, aktardığınız ASOS belgesindeki kaydı otomatik taslağın önüne alır. Aynı personel için otomatik taslakta farklı bir gün bulunuyorsa aktarım sırasında ASOS kaydı üstün tutulur; güncelleme aktarımında ilgili kişinin kaynak dosyada bulunmayan mevcut atamaları kaldırılabilir. Farkları uygulamadan önce silinecek ve değişecek hücreleri mutlaka kontrol edin.
Belgede personelin ana görevinden farklı bir görevlendirme bulunabilir. Sistem bunu görünür kılar; aktarımın amacı resmî belgeyi yeniden yorumlayıp engellemek değil, sorumlunun kontrol etmesini sağlamaktır.
Aktarım sonrası kontrol listesi
- Eşleşmeyen veya benzer isimli personel kaldı mı?
- İzin ve eğitim kısaltmaları doğru yorumlandı mı?
- Aynı kişiye komşu günlerde çakışan görev oluştu mu?
- Birinci ve ikinci sürücü ayrımı belgeyle uyumlu mu?
- Mesai saatleri doğru sütuna yerleşti mi?
- Liste yayınlanmadan önce uyarılar incelendi mi?
İlgili rehberler
Geçmiş ayı aktarınca yeni ayda nasıl kullanılır?
Hazır ASOS çizelgesi seçilen aya taslak olarak yazılır. Mevcut akışta planlayıcı önceki ayın nöbet geçmişini yalnız onaylı, yayımlanmış veya arşivli durumdaysa kullanır; taslak bırakılan ay bu nöbet geçmişine dahil edilmez.
Geçmiş ayı normal yayın/onay akışıyla kesinleştirmek üyelere liste bildirimi oluşturabilir. Yalnız geçmişi kullanmak istiyorsanız bu etkiyi göz önünde bulundurun; içe aktarma tek başına sessizce geçmişi kesinleştiren bir işlem değildir.
Kullanılabilir geçmiş, yeni ayın ilk nöbetlerinde gerçek dinlenme aralığını değerlendirmeye yardımcı olur. Önceki ay bilgisi yoksa aynı güvenle aylar arası dinlenme hesabı yapıldığı varsayılmamalıdır. Devreden saatlerin aktarımı ise ayrı işlemdir.
Bir dosyadan hem isim eşleştirme hem çizelge geçmişi
Eşleşmeyen kişiler için Ekle, mevcut kişiler için Eşle, içeri alınmayacak kayıt için Yok say kararını kontrol edin. Aktarılan kişinin doğru olması, yeni ay geçmişinin doğru kişiye bağlanması için önemlidir.
Yalnız desteklenen ASOS genel matris biçimi hedeflenir. PDF, CSV veya farklı hazırlanmış Excel tablolarının aynı biçimde okunacağı garanti edilmez.