Kısa cevap
Sorumlu aidat tutarını ve ayarları belirler. Sorumlu veya görevlendirilmiş aidat sorumlusu, personeli Ödendi, Bekliyor, Muaf veya İzinli olarak işaretleyebilir. Normal personel kayıtları yalnız görüntüler.
Mesai.pro ne yapmaz?
Mesai.pro banka hesabı, sanal POS, ortak kasa, gelir-gider defteri veya para bakiyesi tutmaz. Yalnız istasyon dışında gerçekleşen ödemenin durumunu personel ve ay bazında kaydeder.
Hangi durumlar kullanılabilir?
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Ödendi | İlgili ayın aidatı dışarıdaki ödeme sürecinde alınmış olarak kaydedildi |
| Bekliyor | Ödeme henüz alınmadı |
| Muaf | Personel ilgili ay için aidattan muaf tutuldu |
| İzinli | Personel izin durumu nedeniyle ayrı işaretlendi |
Kim hangi işlemi yapabilir?
| Rol | Yetki |
|---|---|
| İstasyon sorumlusu | Aidat ayarlarını ve sabit tutarı yönetir; kayıt ekler ve durum değiştirir |
| Aidat sorumlusu | Aidat girişi yapar, personel tutarını ve durumunu kayıt üzerinden günceller |
| Normal personel | Kendi durumu dahil aidat ekranını salt okunur görüntüler |
Aidat sorumlusu görevlendirilmişse bu yetki yalnız aidat kayıtları içindir; istasyonun diğer yönetim ayarlarını devralmaz.
Aylık kayıt nasıl yapılır?
- Aidat sayfasından ay ve yılı seçin.
- İstasyon sorumlusu gerekiyorsa sabit aidat tutarını ayarlardan günceller.
- Aidat Ekle ile ilgili personelleri seçin.
- Tutarı ve başlangıç durumunu belirleyip kaydedin.
- Ödeme geldikçe personel satırından durumu Ödendi olarak değiştirin.
- Ay sonunda bekleyen, muaf ve izinli kayıtları yeniden kontrol edin.
Personel ne görür?
Personel seçili aya ait kendi tutarını ve ödeme durumunu görebilir. Ödendi kaydı teşekkür mesajıyla, bekleyen kayıt ise ödeme bekleniyor bilgisiyle gösterilir. Bu görünüm bankadan ödeme doğrulaması değildir; yetkili kişinin Mesai.pro'ya girdiği kaydı yansıtır.
İlgili rehberler
Aidat ekranı ödeme almaz; ödeme durumunu kaydeder
Yetkili kullanıcı aylık aidat durumunu işaretler. Bu işlem uygulama içinden para tahsilatı, banka havalesi veya makbuz düzenleme hizmeti değildir. Aidat durumları istasyonun erişim kapsamındaki üyelere görünür olabilir; yalnız kişinin kendi kaydının okunabildiğini varsaymayın.
Ödeme kaydı bildirimi ile otomatik borç hatırlatıcısı farklıdır. Arayüzde görülen her hatırlatıcı ayarının zamanlı tahsilat takibi yaptığı sözü verilmez.